出土文物:古德先生，你好，秘書(shū)和助理的工作有什么區(qū)別?
古德：按說(shuō)不是一回事，開(kāi)個(gè)玩笑，有管理職能的經(jīng)理助理男性比較多些，秘書(shū)肯定女性的天下。一般助理不只是文件的下發(fā)，還要負(fù)責(zé)與各部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò)、對(duì)接、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)，各部門(mén)工作任務(wù)統(tǒng)一歸口到經(jīng)理助理，由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)配合經(jīng)理完善任務(wù)的實(shí)施執(zhí)行，統(tǒng)一溝通、跟進(jìn)及調(diào)整。
秘書(shū)也看是行政部門(mén)的，辦公室的，一線(xiàn)經(jīng)理的還是總監(jiān)或總經(jīng)理的。我們做過(guò)一個(gè)關(guān)于秘書(shū)工作的調(diào)查，在“作為秘書(shū)您的主要工作是什么”的調(diào)查項(xiàng)目中有，文字檔案管理以34.25%的比例成為秘書(shū)們的主要工作，其余的工作還有行政后勤管理26%；協(xié)助老板參與經(jīng)營(yíng)管理18.27%；組織協(xié)調(diào)公司會(huì)務(wù)12.49%；公關(guān)與政府關(guān)系5.02%和和老板出差跑來(lái)跑去3.97%。
公司的規(guī)模不一樣，一人多職的情況就不一樣。其實(shí)助理和秘書(shū)的職能混合對(duì)秘書(shū)的職業(yè)發(fā)展是有利的。和高高在上的老板比較，秘書(shū)有更多的機(jī)會(huì)接近各個(gè)部門(mén)的基層員工，了解來(lái)自第一線(xiàn)的信息反饋，和一般的部門(mén)主管比較，和管理層天時(shí)地利的接近優(yōu)勢(shì)，使得秘書(shū)又具備對(duì)公司整體戰(zhàn)略部署更全面的了解和體會(huì)，從這點(diǎn)上看，老板在決策過(guò)程中，多聽(tīng)取秘書(shū)出謀劃策是很有參考價(jià)值的。值得注意的是秘書(shū)在做好管理左右手的助理工作中，更多的是發(fā)揮順風(fēng)耳而不是長(zhǎng)舌婦的作用。另外，經(jīng)理主管們性格各異，有的喜歡獨(dú)自思考問(wèn)題，有的喜歡同別人一起商量，秘書(shū)在參與老板管理決策的過(guò)程中，一定要注意適可而止，因人而異，不可越位。
所以，誰(shuí)說(shuō)秘書(shū)就是青春飯呢？
滇公網(wǎng)安備 53040202000017號(hào)